Receptionist(e) gezocht !

Hét visitekaartje van onze club. 

Ben jij een natuurlijke gastvrouw/gastheer met commerciële flair, communicatief vaardig, stressbestendig en flexibel? Sluit je aan bij ons enthousiaste team en draag bij aan een geweldige ervaring voor onze leden en gasten

Wie wij zijn? Wij zijn een golfclub met een mooie uitdagende golfbaan, een gezellig clubhuis, goede oefenfaciliteiten, een bloeiende vereniging met ruim 1000 leden, veel actieve vrijwilligers en een klein hecht team op het secretariaat. Bij ons kun je terecht voor een ronde golf, golfles van een PRO, oefenen op de driving range en een hapje en drankje in de Brasserie. Een pure belevenis!

Geen dag hetzelfde!

Als receptiemedewerker is geen dag voorspelbaar — en juist dat maakt deze functie zo leuk. Je schakelt voortdurend tussen verschillende taken: van het hartelijk ontvangen van leden en gasten tot het verwerken diverse bestanden en het ondersteunen van commissies, secretariaat en management.

Op je eigen werkplek in het clubhuis, alleen of samen met een collega, zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en weet moeiteloos te schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

Jouw taken: of wat ga je doen?

• Baliewerk: ontvangst van leden en gasten, telefoon, e-mail, inboeken starttijden.
• Afrekenen van greenfee, bijhouden voorraad van de receptie.
• De receptie is 7 dagen in de week open.
• Je bent gastvrouw/gastheer pur sang: je ontvangt leden en gasten met een glimlach
• Je bent het eerste aanspreekpunt én belangrijkste voor de leden en gasten bij binnenkomst
• Correct aannemen en afhandelen van inkomende telefoongesprekken en emailberichten
• Reserveringen maken en controleren in het planningssysteem
• Verantwoordelijk voor de gang van zaken aan receptie tijdens je dienst
• Meedenken over serviceverbetering, commerciële acties en uitstraling van de club

Wat verwachten wij?

• Je bent communicatief sterk, proactief en dienstverlenend
• Je hebt ervaring in hospitality, retail of andere golfclubs
• Je kunt goed multi-tasken en houdt het hoofd koel, ook op drukke momenten
• Je bent flexibel, betrokken, betrouwbaar en secuur
• Je hebt ruime ervaring met Microsoft Office; en kennis van Excel.
• Je bent bereid om in het weekend te werken

Wat bieden wij?

• Flexibele werkuren, er wordt een rooster voor steeds 3 maanden gemaakt.
• Leuk contact met klanten en collega’s op een prachtige locatie
• Werken in een enthousiast team met een informele, sportieve sfeer
• Werken in een groene, sportieve omgeving
• Salaris passend bij de functie conform Golf CAO

Enthousiast?

Zie jij jezelf al staan als hét gezicht van onze golfclub? Stuur dan je motivatie en CV naar secretariaat@heemskerksegolfclub.nl